结业证书
企业管理者将命令变成商量会更好
更新时间:2018-08-12 21:05 阅读次数:次
不论是企业的总经理还是团队的领导者,要使下属能高高兴兴、积极主动地完成任务,最童要的是要在上级与下 属之间建立双向的,心与心的契合、沟通。如果你懂得用商量的口吻和下属交谈,给下属指派工作,那么下属不但会高兴 地接受,还会快乐地按照你的指示去做好工作。因为从你商量的口吻中,下属能感到被尊重。
有一个下属在和朋友聊天的时候这样评价自己的总经理:
他从来没有用命令的口气来指挥别人。每次,他总是把自己的想法告诉对方,然后问道:“你觉得我的想法怎么 样,你有什么需要纠正或者补充的吗?”在他做出一个决定后,经常会把自己的想法澄清,再询问在座的部门负责人:
“你们认为我的决定怎么样?”
如果他觉得下属起草的方案有需要修改的地方,便会用一种征询的口气说:“如果我们把这句话改成这样,是否 会比较好一点?”他总是给人发表见解的机会,总是和大家一起商量、讨论,然后做出决策。这样谦和的态度,使我们没有理由不服从他的领导,即使有时候他的决定或计划实现起来有较大的难度,我们依然会满口答应下来,并愿意在行动中 竭尽全力。从这位下属的话中可以看出,领导给下属提出冰冷的指令或粗暴的命令是不明智的,因为命令体现不出领导对 下属的尊重和爱护,下属除了不情愿的屈从外,还能作何感想呢?强硬地让下属按照领导者一个人的决定去执行任务,会 引起很多不满和抱怨。每个上司在给下属指派任务的时候,都有必要让他们接受自己的决策,而不是违心的服从。因此, 总经理应努力在员工间创造合作、尊重和共同决策的气氛。
卡耐基所讲的一段经历很好地说明了这点。卡耐基曽有幸和美国最著名的传记作家伊达•塔贝尔小姐一起用餐,
他告诉对方自己正在写一本“如何做人处世”的书。
伊达•塔贝尔告诉卡耐基:“我为欧文•扬写传记的时候,从扬先生的一个同事那里了解了一些情况,那位同事 与扬先生在同一间办公室工作了三年。这人表示,在三年时间内,他从未听见欧文■扬直接命令过别人。他总是给别人建 议,而不是命令。例如,欧文•扬会说‘你可以考虑这个’或‘这样做你觉得可以吗?’,而不是说‘做这个或做那个’ 或是‘不要这样做’。”
用商量的口气与下属对话,会使他易于接受你的观点并虛心改正自己的错误,同时维持了他的自尊,使他感觉到 自己的童要性,这样他才会乐意与你合作,而不是用抵触的情绪敷衍你的命令,应付你交给他的任务。
或许你觉得总经理就要有总经理的烕信,该命令下属的时候就命令,这话有一定的道理。可是如果你总是抱着这 样的想法,你就很容易忘记用商量的口吻传达命令。
吴先生是一个服装店的总经理,每次员工做好服装设计图纸后,都会交给他审核。当他发现设计有瑕疵的时候,
会直接对员工说:“去,把这个地方修改一下。”他这样做是为了让员工知道他是做服装设计出身的,是个行家,他提出 的修改意见不能怀疑。
可是员工却感到莫名其妙,因为吴经理没有告诉他们为什么要修改。每当员工遇到了这种情况,就会一脸不悦, 然后私下抱怨,“为什么要这样修改呀?怎么不告诉我理由啊?”
有一次小张特意问吴经理:“经理,为什么要这样修改啊?我想听听你的理由。”没想到吴经理一脸的不髙兴, 冷冷地说了句:“叫你怎么改,你就怎么改,哪有那么多为什么啊!”
当时小张觉得很失望,他觉得自己就是总经理手中的工具,在工作中完全不能主宰自己的思想,总经理让自己怎 么做就怎么做,这样下去怎么能提髙自己的能力呢?更重要的是,总经理总喜欢给人强硬的命令,很伤自尊,想到这里, 他第二天便递交了辞呈。
命令员工去做事时,千万不要表现出“命令”的姿态,更不要以为只要下达命令就完事了。作指示、下命令是必要的,但要注意用商量的口吻去下达命令。比如说,“小张,如果你把这个地方修改一下,或许效果会更好一点。”同时 要告诉对方为什么要这样做,即说出你的理由,再问对方有没有意见。这是总经理应该掌握的与下属沟通的技巧,这样方 能让下属服从你的指挥和安排。
松下幸之助自以创立松下电器公司以来,始终是处在领导者的位置。但在那之前,他曽经被人领导过,所以能够 体谅员工的心情。因此,他在下命令或作指示时,会尽量釆取商量的口气,照顾下属的自尊心,他常用的商量的话语是 “我是这么想,你认为呢?”
这种交流方式值得你去借鉴,少用命令的口吻,因为多数人不喜欢被呼来唤去,尤其是年龄稍大、爱面子的人或 自尊心较强的知识分子。其实,总经理和下属之间,既是上下级关系、领导与被领导关系,又是一种同事关系、同志关 系,甚至是朋友关系。总经理与下属的高低有别仅仅体现在职务上,在人格上永远是平等的。
所以,总经理不应该把自己视为高人一等,随意贬低下属,出口就是命令。你应该试着用建议性的指令方式和下 属对话,这不仅会使下属乐意听命于你,而且有一种被童视的感觉,从而对吩咐的工作任务格外认真去做。如此一来,你 既赢得了下属的好感,又能带领下属出色地做好工作,何乐而不为呢?
写给总经理的话
总经理对很多事情拥有决定权,但如果总是独断决定,难免显得太过主观,不容易得到下属的拥护与支持。如果 总经理善于征询下属的意见再作定夺,就会给下属一种被尊重和信任感,会増强总经理的影响力。