结业证书
企业领导要集中精力抓关键要素
更新时间：2018-08-23 15:32 阅读次数：次
任何工作都有轻童缓急之分。只有分清哪些是最童要的并把它做好，工作才会变得井井有条，卓有成效。领导要 集中精力于少数关键的要素，在主要工作上花精力，才能将工作做到最好。
要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所千扰，那么就会阻碍向目标 前进的脚步。
有这样一个故事：一天，美国管理效率专家艾维■李去拜访一个钢铁公司老总，并对他说：我同你手下的每个经 理交谈15分钟，就能使你们公司的效率提髙，销售额增加。如果奏效，三个月后你给我一张支票；如不奏效，则分文不 取。总经理同意让他试验了，于是他就分别找下面的经理谈话，教给他们一个提髙效率的办法。这个办法其实很简单：
在每天下班前列出第二天非干不可的六顶工作，幷按其重要程度排序，第一件事千完后即用笔勾掉，然后再干第 二件、第三件……如果当天有一两件事没干完，那就列入第二天的计划。
三个月之后，那位总经理送给这个专家一张3. 5万美元的支票。为什么呢？因为他下面的经理照这个办法干了之后，工作效率大大提高，销售额大幅度上升。
这套思维方法告诉大家，怎样才能在短短的时间里完成更多的工作。即使有人花了一整天的时间只完成了第一顶 工作，也不要紧，因为它是最重要的工作。这样坚持下去，每天都从最重要的事开始，假以时日就会发现不知不觉中已把 所有迫切需要干完的事情都做完了。
很多人都做过这样一个铡试：有一些石块、沙子和水，要把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的杯子中，要怎 么做呢？先装什么？先装沙子和水的人会发现，装完这些后杯子的空间就会不够装下石头了。要想把这些全部装入杯子， 正确的顺序是先装石块，再装沙子，最后倒入水，在装入过程中要轻揺杯子让沙子均匀分布。
作为一位领导，不管做什么，也要像做这个测试一样，从全局的角度来进行规划，将事情分出轻童缓急，将大目 标分成若干个小目标，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。
著名管理学家史蒂芬•科维提出了一个时间管理理论，叫“四象限法则”。所谓“四象限法则”，是把工作按照 重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重 要而且不紧急。“四象限法则”可以帮助领导判断事情的轻童缓急，并告诉他如何做出有针对性的处理。
第一象限：童要而且紧急。这类事情是最童要的事情，而且是当务之急，必须马上去做，否则后果将会非常严 童。它们一般是对未来有一定影响、时间上不能拖延、处于事务层的事件。只有它们都得到合理高效的解决，才有可能顺 利地进行别的工作。
第二象限：童要但不紧急。例如：编写下一季度组织的工作计划、制定组织年预算策略、在职人员培训等。这类 :事情虽然看起来不紧急，但是领导却不能置之不理，而应该发挥更多的主动性、积极性和自觉性。处理这类事件，领导必 须具有预见性，要求计划性很强，时刻防止转化为火烧眉毛的第一象限事件。
第三象限：不重要但紧急。例如：一些紧急来电、临时会议等。这个象限里的事件时间迫切，不能延期。考虑是 否可请别人代劳。事务性的工作暂时不作。
第四象限：不童要而且不紧急。如果过多地沉迷于这个象限，领导的价值就会大打折扣。领导者在工作中应尽量
减少进入这个象限。
著名管理大师彼得•德鲁克通过大量研究发现，那些在工作中忙碌却效率低下的领导比比皆是，他们把自己90%
的时间花在了第三象限，以应付那些看来永无穷尽的紧急事，又几乎把剩下的10%的时间用在了第四象限。他们的行为与 那些高效能人士恰恰相反，这样的领导方法是不可取的。
凡取得卓越成绩的领导，办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间，高效率地完成至关童要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。做领导的，平时要仔细地自我反省，依 据事情的轻重缓急，排出做事的先后顺序。
有效的领导都善于系统地安排与利用时间，知道时间该花在什么地方。他们不是为工作而工作，而是为成功而工 作；他们集中精力于关键要素，确立优先次序，做好最童要的和最基本的工作，往往能在最短的时间内做出切实有效的决 定，在时间、效能的分配上做自己真正的主人。