结业证书
管理者亲临指导,提高效率
更新时间:2018-08-23 15:30 阅读次数:次
重大事件发生时,有领导亲临指导,不仅能稳定人心,而且效果明显。现代领导者需要经常深入现场,可以对某 种事件、问題、方案当场做出决定,推进工作进程,提髙办事效率。
现场指导具有这样几个特征:一是经验性,二是灵活性,三是时效性,四是复杂性。在现实生活中,当领导者对 遇到的问題真正了如指掌,而且在下属无法解决或不去解决时,现场指导的领导方式就是有效且必要的。这种领导方式一 般适用于以下六种情况:一是各种突发性的意外事件发生时;二是某一顶工作进入关键时期;三是工作进程遇到了重大困 难;四是需要运用领导现场协调和解决工作进程中的各种矛盾时;五是领导者职责范围内的工作失误引起了不良后果,需 领导者出面挽回影响时;六是对所要解决的问題,情况不太明了,条件不太成熟,需要到现场边观察边研究边解决时。现 场指导的方式能够激发下属士气,督导完成工作,统一调度,达到事半功倍的效果。当然,实际工作中,需要现场指导的 范围远不止这六个方面,应根据问題的性质、发生的情境、下属的素质和自身能力等因素来确定。
实施现场指导,由于直观指挥现场,各类矛盾尽收哏底,领导者容易犯一个毛病,那就是擅自打乱工作程序,既 想抓西瓜,又舍不得扔芝麻;本级工作想管,下级的工作也想管。这是现场指导的大忌,弄得不好,有可能适得其反。不 但贻误了时机,也将影响工作效率。怎样在现场指导中既保证高度统一,又能尽职尽责,调动各方面的积极性呢?
(1) 抓重要环节,实施有重点指挥
不为诸多矛盾所缠绕,切忌“眉毛胡子一起抓”。严格按分工、按权限工作。对于下一级职权范围的事,在不违 背原则的前提下,无论其如何处置,都不能横加干涉,在其遇到困难时应主动为其撑腰。
(2) 把现场决策与培养下属结合起来
领导者亲临现场指导时,不能光忙于作指示,提出解决问題的答案,还要善于引导、启发下属自己去分析、思考 和解决问題,使他们在下次再遇到同类问題时知道“就该这么做!”
(3) 要实事求是,不怕丢面子
领导者对现场中的问題不一定都有能力决断解决,对那些不宜现场决断的复杂问題,应持慎童态度,不要轻率地 硬行现场决断,以免留下后患。
(4) 要尽可能地掌握信息,尽快形成自己的判断,提出解决问題的办法
随时检查工作落实情况及环境变化,幷对执行的情况予以处置。只有认真查处工作过程中的各类问題,才能使现 场问題的解决真正落到实处,收到实效。
(5) 正确运用奖惩制度,激发下属的积极性
对于一般性的问題不必指责,以防千扰下级情绪。即使是批评,也应当注意场合,以暗示为主,劝导其自行改正,不能什么事都直接端出来。无论是表扬或批评,都要弄清事实,掌握好“度”。
(6)避免感情用事
现场指导情绪的影响也是很大的。遇到感兴趣的问題,精神愉快时,要杜绝信口开河,随意点头、决断;遇到讨 厌的问題,心情不好时,切忌听不进逆耳之言。领导者应尽力排除非理性思考,不要把个人感情带到现场指导中去。
⑺力避“一言堂”
要创造和利用现场指导的民主气氛,尽可能地集思广益。对较重大问題的决断,要坚持科学态度,要按科学决策 的程序办事。
领导要解决现场问題,不但要弄清哪些是有利条件,同时也要创造一些条件。与下属共商对策,充分听取大家意 见,才能形成好的解决办法。要有多种方案可供比较和选择。需要领导者直接出面解决的现场问題,一般涉及面都比较 广,需要调动多方面的积极因素,必须协同相关部门,共同把问題解决好。
在这个过程中,领导者要摆正自己的位置,处理好同现场办公人员的关系。既要尊童现场人员的意见,重视不同 思路、观点之间的讨论;又要有自己的主见,不能由现场人员代替领导者最后决策;更不能让现场人员从局部利益出发,各 行其是,各自为政。不依靠现场人员的领导者,不是一个明智的领导者;为现场人员所左右的领导者,也不是一个有水平 的领导者。