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谈判的语言技巧
更新时间:2018-08-28 14:47 阅读次数:次
谈判是领导者必须面对的一种语言交锋。在谈判中,如何尽可能地争取自身的最大利益而又能令对方甘于接受,
这是一个很有难度的问題,也是领导者必须要掌握的语言技巧。
要在谈判中获得成功,除了应具备正确的立场、观点,较高的政策理论水平和一定的专业知识、经验外,还要利 用信息,使用谈判技巧,使对手乐于接受自己的条件。除此之外,还必须有高起的语言技巧,包括发问技巧和应答技巧 等。怎样让谈判的语言更具有说服力呢?
(1)入題要巧妙
1) 迂回入题。为了避免谈判时过于直露,影响谈判的融洽气氛,可以选择迂回式入題,即从题外话入手,比如谈 谈天气或者新闻等,便于拉近彼此的距离。
2) 开宗明义。为了吸引双方的注意力,可以开门见山,比如,可明确本次谈判所要解决的问題,统一双方的认识。
(2) 机警发问
发问是有力的谈判工具,为了解对方的真实想法和企图,必须十分机警地利用各种方法和技巧去探知对方的需 求,而发问通常是取得信息的手段。
在谈判过程中,由于双方立场的矛盾性,使得对方因你的发问而感到一种压力而焦虑不安。特别是谈判进行到交 锋阶段,你向对方发问时,对方首先想到的便是为什么发问者想知道这件事。这不利于谈判顺利进行,所以,发问时要消 除对方的不安情绪,这需要掌握以下三个原则:首先,要尊童对方,不要使用刺伤对方的语言,不要像颐指气使地在发号 施令;其次,在不捗及立场问題时,发问不应具有压迫性,要给对方以回旋余地和选择的机会;再次,要把握发问的时 机,不在不该发问的时候问。
当然,最童要的,谈判中的提问是一种追踪对方的实力、动机、意向、需求与策略,从而达到知己知彼、有的放 矢、掌握主动的童要手段。
另外,提问时还要注意掌握时机,要掌握这样几个原则:在对方发言的时候,一般不要急于提问;如果谈判中, 对方发言冗长,或不得要领,或纠缠细节,或离題太远,影响谈判进程,那么,可以借他停顿、间歇时提问;当轮到自己 发言时,可以在谈自己的观点之前,对对方的发言进行提问。
(3) 答复技巧
在谈判中正确的答案未必是最好的答复,它从内容到形式的选择都不如提问那样有一定的自由度,相反,却要承 担一定的风险。那么应该怎么来进行答复呢?
1) 冷静对答。在谈判中,对方提出的每个问題,领导者都必须站在谈判全局的利益高度上认真思考、冷静斟酌、
谨慎从容地应付。愈是在对方傕逼自己作答的情况下,愈要沉着冷静、深思熟虑,以免落入对方的陷阱。
2) 局部作答。谈判中有一种“投石问路”的策略,即借助一连串的提问来摸索、了解对方的成交意图、策略,分 析对方的成本、价格等情况,以做出明智的决策与选择。对于这种问題,不能和盘托出,否则,会使自己陷入被动的不利 局面;可以选择局部作答,其余的问題可以置之不理。
3) 含糊应答。对一些比较棘手的问題或者是一些一时难以确定答案的问題,可以釆取模糊化答复法。既免除了拒 不回答的尴尬,又给自己留有余地,具有弹性,即使在意外情况下也无懈可击。
4) 拖延回答。在谈判中如果对方所提的问題动机不明,或做真实回答于我不利,就可以釆取“缓兵之计”,拖延 回答。比如可以说:“你所提出的问題,请允许我们向上级有关部门请示查询后再答复好吗?”5)答非所问。即以回答问題的语气开始表述,表明自己具有回答问題的诚意,同时在回答的时候只点了題而不做 具体表态,从原題的侧面“滑”过,谈与原題相关而实际是另一个问題的看法,从而有效地避开了对方正面的锋芒,使谈 判继续进行下去;或者是在看似正面作答的语气中“偷梁换柱”,另起炉灶,谈到了某件事的细节,再反过头征求对方的 看法,将“皮球”踢回给对方。
(4)其他语言技巧
1) 转换话題。当你想避开于己方不利的话題,想拖延对某个问題的决定,想避开争论的焦点,想把问題引向对己 方有利的方面,想转换阐述问題的角度以说服对方,这时候,你可以选择转换话題。如果仍不能打破僵局,则可建议暂时 休会,这样可起到双方冷静思考的积极效果。
2) 巧用幽默,以退为进。谈判总有出现曲折的时候,一时陷于僵局,这时候使用幽默可以瞬间扭转谈话局面。在
;国际争端中,幽默可以使谈判顺利进行,化千戈为玉帛,避免战祸;在商业谈判桌上,幽默风趣,巧于辞令,可以增加利 润,甚至开辟新的贸易渠道,拓宽财源。作为领导,无论你参加的是什么样的谈判,幽默都是一种语言利器。
3) 学会声东击西,善于隐藏自己。在同对方的谈判中,要把自己的目标隐蔽起来,把一些次要的问题渲染成很童 要的问題,而让对方多占些便宜,你也表示很“勉强”地让步,这样会转移对方注意力,使自己的目标更容易达成。
世界是一张巨大的谈判桌,谈判存在于生活的方方面面,也存在于领导的日常工作中。谈判中的语言交锋是一个 提出、证明、解释、反驳或推销己方观点的过程,是交易双方达到沟通、协作、妥协的必要手段。因此,领导需要掌握谈 判的技巧,尤其是需要掌握提问和答复的方法。